ADJOINTE ADMINISTRATIVE
Immomarketing est une entreprise solidement établie dans le domaine de l’administration immobilière. L’entreprise s’est forgé une solide réputation en offrant des services de qualité qui tiennent compte des ressources, des contraintes et des objectifs de ses clients. Depuis sa fondation, elle a toujours su s’adapter au marché immobilier qui est en constante évolution. Situé à Saint-Lambert sur la Rive-Sud de Montréal nous offrons un emploi stimulant et rempli de défis.
Offre d’emploi
ADJOINTE ADMINISTRATIVE | 5 jours/semaine
Sous la responsabilité de la direction, Immomarketing inc. est à la recherche d’une adjointe administrative motivée possédant un grand sens de la minutie.
Responsabilités
- Préparer les rapports mensuels aux propriétaires ;
- Assurer la communication entre l’administration et les employés ;
- Coordonner la gestion administrative et les demandes liées aux employés (ouverture de dossier, assurances collectives, CNESST, formations et autres) ;
- Coordonner et consolider les rapports hebdomadaires / mensuels ;
- Assurer les suivis des dossiers et des échéanciers / mise à jour des tableaux ;
- Confirmer les rendez-vous et autres évènements sur demande ;
- Communiquer aisément avec nos clients et créanciers, afin de leur donner un excellent service à la clientèle, recevoir les plaintes et effectuer la redirection de celle-ci ;
- Fournir un soutien administratif quotidien à l’équipe de direction ;
- Assurer la communication avec les propriétaires et copropriétaires d’immeubles ;
- Toutes autres tâches connexe reliée.
Qualifications
- DEP en Adjoint administratif ;
- De 2 à 3 ans d’expérience pertinente ;
- Compétence avec Hopem (un atout), Microsoft Excel, Word et autres compétences de base en informatique ;
- Capacité à organiser efficacement et de préparer la documentation pour appuyer toute information financière ;
- Maitrise de l’anglais.
Le Savoir-faire
- Habileté à gérer plusieurs dossiers simultanément et à travailler dans un environnement où les activités se déroulent rapidement, bonne gestion des imprévus ;
- Sens de l’organisation, de la planification de la rigueur & minutie ;
- Personne polyvalente, ouverte, débrouillarde et autonome qui aime travailler en équipe.
Le Savoir-être
- Orienté service client ;
- Collaboration ;
- Attitude positive et respect.
Immomarketing inc. recherche des candidats voulant participer activement à la croissance de l’entreprise et ayant une excellente attitude. Nous offrons une bonne rémunération selon votre expérience avec possibilité d’avancement. Si le poste vous intéresse, veuillez nous faire parvenir votre CV dès aujourd’hui à info@immomarketing.ca. Seules les candidatures retenues seront contactées.
